Je bent iemand waar collega’s graag bij aankloppen. Warm, toegankelijk en altijd met oog voor detail. Jij houdt overzicht, regelt dingen voordat ze worden gevraagd en bent gewoon fijn om op kantoor te hebben (ook op maandagochtend). Een volle to-do lijst? Die zie jij als een fijne uitdaging. Herkenbaar? Dan pas jij perfect bij ons als Office Manager!
Wat ga je doen?
• Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en ontvangt gasten met een glimlach en taart. Ook om 9 uur ’s ochtends is het gewoon tijd voor taart bij Dudok op kantoor.
• Je zorgt dat vergaderruimtes en werkplekken altijd netjes zijn (ja, ook aan het einde van de dag)
• Je regelt de wekelijkse boodschappen én houdt onze vriezervoorraad gevuld met Dudok patisserieproducten, waarmee je collega’s regelmatig blij maakt
• Je verzorgt collega-attenties. Niet alleen het kantoor is fan van je, maar collega’s door de hele groep heen, jij maakt ze regelmatig blij met exclusieve Dudok-merch
• Je regelt de post, houdt facilitaire zaken bij en merkt het meteen als iets niet (meer) werkt
• Je ondersteunt HR en Sales met alles wat geregeld, uitgezocht of opgepakt moet worden
• Je helpt mee met de voorbereiding en ondersteuning van interne en externe evenementen, van plannen tot uitvoeren
• Jij organiseert de personeelsuitjes of borrels waar het kantoor het nog lang over heeft (de lat ligt hoog 😉)
Kortom: jij bent de spil waar collega’s op kunnen bouwen en die het kantoor nét dat beetje extra geeft.
Wat vragen we van jou?
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende of organiserende rol
• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau
• Je bent sterk in administratie, planning en overzicht (lijstjes zijn welkom)
• Je ziet wat er nodig is en regelt het, meestal nog vóór iemand het vraagt
• Je bent sociaal, toegankelijk en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving
Wat krijg je ervoor terug?
•Afhankelijk van de werkervaring wordt de functie van Office Manager ingedeeld in loonschaal 6 van de Horeca CAO, met een salarisindicatie van € 2645 tot €3289 bruto per maand (o.b.v. 38 uur per week)
• Een parttime dienstverband van 30 uur per week, verdeeld over 5 dagen.
• Contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 38 uur per week)
• Dudok Horeca Groep betaalt 50% van de pensioenpremie voor het ouderdomspensioen en 100% van de premie voor het nabestaandenpensioen
Wat maakt werken bij Dudok extra leuk?
• Je komt terecht in een dynamisch team, met een leuke werksfeer
• De mogelijkheid om trainingen en workshops te volgen via de Dudok Academy.
• Je krijgt 25% personeelskorting bij Dudok horecalocaties en op Dudok Patisserie producten
• Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de Dudok Horeca Groep
• We organiseren gezellige kwartaalborrels en leuke personeelsuitjes
• Bij Dudok vieren we alles, ook jouw verjaardag. Kies alvast wie je meeneemt voor koffie en taart, want trakteren doen wij!
Over de werkplek
Waarschijnlijk ken je het wel, dé Dudok appeltaart. Maar we zijn inmiddels veel meer dan alleen appeltaart! Dudok is uitgegroeid tot 20 locaties door heel Nederland, variërend van restaurants tot patisseriewinkels. Daarnaast beheren we diverse evenementenlocaties en worden al onze patisserieproducten met zorg bereid in onze eigen bakkerij in Barendrecht.
Samen met circa 30 collega’s ben je onderdeel van onze Shared Services waar je dagelijks al onze collega’s op kantoor zult ondersteunen.
Zie jij jezelf al stralen als onze Office Manager? Klik dan op de groene knop hieronder om te solliciteren! Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan onze Corporate Recruiter, Ezra Bouwense, op 06 83204021.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
